Box Relay

Automatisez les flux de travail collaboratifs

Les grandes entreprises travaillent plus intelligemment avec Box Relay

Allégement des flux de travail

Permettez à vos équipes de démarrer sur les chapeaux de roues grâce à l'automatisation des flux de travail d'entreprise dans le Content Cloud. Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles personnalisés, ou créez vos propres flux de travail en quelques minutes avec le générateur sans code intuitif de Box Relay. Obtenez des résultats plus rapidement, sans assistance informatique.

La puissance souhaitée, la flexibilité nécessaire

Les outils d'automatisation de flux de travail vous permettent d'accélérer les tâches reproductibles, qu'il s'agisse de tâches simples ou de processus sophistiqués. Grâce à un ensemble complet de déclencheurs de tâches et de résultats de flux de travail, vous pouvez rationaliser la révision de contenus, standardiser l'intégration des nouveaux employés et accélérer l'approbation de contrats.

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Se concentrer sur l'ensemble

L'automatisation doit permettre d'obtenir une visibilité sur le travail en cours. Box Relay vous permet de visualiser l'avancement de chaque flux de travail en cours avec un historique des audits exportable. En suivant et en optimisant les processus métier, les tâches sont accomplies plus rapidement, et personne ne fait d'erreur.

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Des flux de travail sécurisés, conformes et connectés grâce au Content Cloud

Traitez les flux d'automatisation en toute fluidité dans le Content Cloud. Intégrez du contenu grâce à File Request, envoyez des fichiers pour approbation en vous basant sur les métadonnées, protégez les données sensibles avec Shield, acheminez les contrats signés avec Sign vers des dossiers avec les politiques de conservation de Governance, exploitez les intégrations préconstruites avec des applications comme Microsoft 365 et Salesforce, et bien plus encore. Avec Relay, les possibilités sont infinies.

En savoir plus sur le Content Cloud

Ventes

Exploitez l'automatisation des flux de travail pour acheminer les contrats pour une vérification, accélérer l'activité des commerciaux et collaborer sur les présentations.

Marketing

Gérez les processus de vérification de contenu, la collaboration avec les agences, les communiqués de presse et les lancements de produits.

Juridique

Accélérez la révision des contrats et des brevets, ainsi que l'approbation des nouvelles politiques grâce à l'automatisation des flux de travail métier.

RH

Simplifiez les flux d'intégration, validez les demandes de congés et de dépenses et examinez les nouvelles politiques et procédures.

Finances

Accélérez les prévisions, normalisez les points de contrôle trimestriels et simplifiez l'approbation des factures.

Administration

Améliorez l'administration en appliquant des métadonnées pour faciliter la recherche de contenu et renforcer la sécurité ainsi que la conformité.

Nombre illimité d'exécutions

Créez et exécutez un nombre illimité de flux de travail Relay.

Actions déclenchées par des évènements

Déclenchez un flux de travail Relay en fonction d'un planning régulier, d'événements de fichier/dossier/métadonnées
/tâche/signature ou à la demande.

Modèles de flux de travail

Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles de flux de travail personnalisés.

Logique conditionnelle

Tirez parti de la logique basée sur les attributs de métadonnées : date, liste déroulante, sélection multiple, et texte libre.

Des résultats flexibles

Nommez dynamiquement les fichiers/dossiers ; combinez les tâches de groupe avec toutes les exigences du destinataire ; envoyez des notifications sur le Web et sur mobile

Intégrations natives

Intégration avec les flux de travail de demande de fichiers pour l'ingestion de contenu, avec Box Shield pour l'automatisation du classement du contenu et avec Box Sign pour l'automatisation des tâches de post-signature

Gestion du flux de travail

Transférez facilement les flux de travail entre les utilisateurs et attribuez le contrôle d'accès utilisateur aux administrateurs.

Suivi des activités

Suivez l'avancement des flux de travail en cours et consultez un historique des audits pour les tâches en cours et terminées.

API de déclenchement de flux de travail

Lancez les flux de travail Relay à partir d'applications externes.

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